Management Assistant & Human Resources

Berlin, Germany

Job Type

Part Time

About the Role

Für unser Büro in Berlin suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine organisierte, proaktive Person (m,w,d) die ihre Stärken interdisziplinär als Management und HR Assistant zum Einsatz bringt.

Requirements

Deine Aufgaben bei uns:

  • Teilnahme und Unterstützung an dem Recruiting Prozess (inkl. Bewerbermanagement, Screening der Bewerbungen bis hin zum Führen von Bewerbergesprächen) sowie dem Onboarding-Prozess

  • Du unterstützt in der Auswahl unserer zukünftigen neuen Mitarbeiter und der Bewerbungsprozesse

  • Du übernimmst für interne und externe Meetings die professionelle Vor- und Nachbereitung

  • Du übernimmst allgemeine administrative Tätigkeiten wie Ablage (vertraulicher) Dokumente, Einführung neuer Tools/Methoden zur Automatisierung manueller Prozesse und unterstützt bei buchhalterischen Prozessen

  • Du bist verantwortlich für die Organisation und Verfolgung von Terminen, Aufträgen und Geschäftsvorgängen

  • Du unterstützt in unseren Marketingaktivitäten

  • Erstellung von Bescheinigungen, Arbeitsverträgen und –zeugnissen, Korrespondenz mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und Behörden

Das bringst du mit:

  • Du bist eine offene und strukturierte Persönlichkeit

  • Abgeschlossene Ausbildung/Studium oder eine vergleichbare Qualifikation

  • Du bist erfahren im Umgang mit Standardsoftware wie Word, Excel, Powerpoint, E-Mail

  • Gute bis sehr gute Deutsch/Englisch Kenntnisse

  • Bereitschaft dich gerne und schnell in neue Themenbereiche einzuarbeiten

  • Hohes Maß an Verantwortungsbereitschaft und Zuverlässigkeit

  • Du verfügst über gutes Zeitmanagement und Selbstmanagement

  • Du hast eine sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit

Das bieten wir dir:

  • Die Arbeit in einem sehr spannenden und absolut zukunftsrelevanten Bereich

  • Ein Team mit positiver Energie aus verschiedenen Ländern das sich gegenseitig wertschätzt

  • Wir können uns deine Beschäftigung auch in Teilzeit vorstellen und bieten die Möglichkeit einer flexiblen Arbeitszeiteinteilung und Teil-Remote Arbeit

  • Eine angenehme und verlässliche Arbeitskultur an einem schönen Ort

  • Ein attraktives Gehalt

  • Flexibilität bei Arbeitszeiten

About the Company

Wir sind ein junges Unternehmen mit Büros in Berlin und Frankfurt. Wir bauen Brücken zwischen der traditionellen und der neuen Welt der Finanzen und ermöglichen unseren Kunden einen sicheren und regulierten Zugang zu Digitalen Assets. Zu unseren Kunden und Partnern zählen namhafte Banken, Asset Manager, Online Broker und Crypto Börsen - wir sind Bindeglied und setzen dabei Maßstäbe in Sachen Performance, Benutzerfreundlichkeit und Sicherheit.

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